In questo articolo affrontiamo una problematica pratica di particolare interesse: un nuovo modo più veloce e pratico per chiedere il Social Security Number sia per richieste di prima emissione del SSN, sia per i Cittadini Americani che dovessero aver smarrito la propria SSN Card ed avessero bisogna di una replacement card.
La Social Security Administration (SSA) ha, infatti, recentemente introdotto una procedura molto più comoda e pratica per richiedere un Social Security Number SSN originale o una tessera sostitutiva: vediamo come.
1. I CASI IN CUI PUO' ESSERE NECESSARIO RICHIEDERE UN NUOVO SSN
I casi in cui è necessario o opportuno richiedere un nuovo SSN si possono categorizzare in quattro macro classi:
CASO A: REPLACE SSN CARD.
Questa caso riguarda tutti coloro che hanno perso, danneggiato o hanno subito il furto della tessera con il Social Security Number.
E' sempre da tenere presente che nella maggioranza dei casi la tessera fisica non è necessaria, basta avere il proprio SSN.
CASO B: RICHIESTA DI PRIMA EMISSIONE DEL SSN.
Questa caso riguarda tutti coloro che richiedono per sé stessi o per i loro figli il Social Security Number per la prima volta.
La richiesta di prima emissione può essere necessaria per queste necessità:
1) File taxes in the US;
2) Start a job in the US;
3) Open a bank account in the US;
4) Apply for a loan in the US;
5) Get a passport in the US;
6) Claim government benefits in the US.
CASO C: STOLEN SOCIAL SECURITY NUMBER.
Questo caso è diverso dal caso A precedente, dove vi era la richiesta di una emissione di una nuova tessera per furto della tessera: qui siamo di fronte ad un "furto di identità fiscale" che è ben più grave: in questo caso, il proprio numero di SSN è stato utilizzato da altre persone fraudolentemente. Si tratta di tax identity theft, che può capitare in casi in cui la propria tax return è scartata dall'IRS in fase di invio ("filing") dato che è già presente un'altra tax return presentata con lo stesso SSN. Ricordiamo che in tali casi è sempre necessario compiere una procedura molto specifica per andare ad identificare correttamente chi è il legittimo possessore del numero di SSN (vedasi anche il seguente link).
CASO D: CAMBIO DEI DATI DEL SSN.
Questo caso può essere necessario laddove ci sia un cambio del nome o la comunicazione di alcune variazioni come la morte od altre informazioni fondamentali a livello personale.
Vi ricordiamo che in tema di Social Security Number il nostro seguente articolo, che indica alcuni documenti necessari in caso di prima emissione:
2. COME FUNZIONA LA NUOVA PROCEDURA
Entriamo ora nel vivo di questa nuova procedura rilasciata dalla Social Security Administration (SSA) e che potete trovare al seguente link:
Il primo importante elemento di novità concerne il fatto che è ora possibile completare la richiesta del SSN direttamente online e solo nel caso in cui fosse necessario, fissare un appuntamento per ottenere un servizio prioritario.
Visitando l'apposita pagina web:
il sistema vi porrà alcune domande preliminari per determinare la modalità di richiesta più adatta alla vostra situazione.
Dopo aver inviato la domanda tramite il portale, la SSA provvederà a elaborarla online oppure vi guiderà nella programmazione di un appuntamento presso l'ufficio della Social Security o il card center locale più vicino, che potete trovare al seguente link:
3 . LE NOVITA' DELLA PROCEDURA DI RILASCIO DEL SSN
La grande novità è che in molti casi (ma non in tutti) ora esiste la possibilità di completare di rilascio del SSN online, senza doversi recare fisicamente in ufficio.
Qualora la vostra specifica pratica richiedesse invece una verifica di persona, iniziare la procedura sul web vi permetterà comunque di ridurre notevolmente il tempo da trascorrere fisicamente allo sportello, dato che per servire l'utenza in modo più efficiente, la SSA ha ampliato i servizi basati su appuntamento.
In tal caso vi suggeriamo questa sequenza di passaggi:
Cosa fare prima e durante la visita in ufficio
Se la vostra pratica richiede l'accesso ad un ufficio, ecco gli step da seguire per non farsi trovare impreparati:
1. Documenti:
Determinate quali documenti dovete portare con voi presso questo link
E' importante ricordare che la SSA accetta esclusivamente documenti originali o copie certificate.
2. Mobile Check-in Express:
Al vostro arrivo presso l'ufficio potrete usare il "Mobile Check-in Express" al seguente link:
scannerizzando il codice QR affisso vicino all'ingresso e attivando le notifiche sul vostro smartphone: il sistema vi invierà un avviso non appena un operatore sarà pronto ad assistervi.
3. L'incontro con il funzionario:
Un impiegato della SSA verificherà le informazioni che avete già inserito online e prenderà visione dei vostri documenti, i quali vi saranno immediatamente restituiti (non hanno infatti bisogno di trattenerli).
Tempistiche di ricezione del nuovo SSN: una volta completata la pratica, sia che abbiate fatto tutto online sia che siate passati in ufficio, la domanda verrà processata e la vostra Social Security Card vi verrà recapitata via posta, solitamente entro 10 giorni lavorativi.
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